Cómo añadir una firma en Gmail: Guía paso a paso

Al añadir una firma en Gmail, ya no necesitarás introducir tu nombre y número de teléfono al final de tus correos electrónicos Es hora de hacer una firma de correo electrónico. Cada correo electrónico se mejora automáticamente con información de contacto, logotipos, fotos y más .

Esta guía te enseñará todo lo que necesitas saber para añadir una firma en Gmail, desde una firma informal básica hasta una firma profesional completa repleta de logotipos corporativos y símbolos de redes sociales.

Así que ¡Empecemos!

En 7 sencillos pasos, aprende a añadir una firma en Gmail (versión de escritorio)

Si utilizas tu ordenador de sobremesa/portátil, añadir tu firma es lo más sencillo (y lo más personalizado).

Así es como se hace:

Ve a la configuración de Gmail

1. Utiliza la aplicación de escritorio o el navegador para acceder a Gmail en tu escritorio.

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón «Configuración» (con forma de engranaje).

añadir una firma en Gmail

3. Seleccione «Ver todos los ajustes» en el menú desplegable.

Hacer una firma de correo electrónico

4. Una vez en la página de configuración, desplázate hasta la sección «Firma» y haz clic en el botón «Crear firma».

añadir una firma en gmail

5. Dale un nombre a tu firma de correo electrónico: (Gmail permite crear varias firmas, por lo que cada una necesita un nombre diferente).

6. Rellena los espacios en blanco con tu firma.

gmail.com

7. Desplázate hasta el final de la pantalla y haz clic en el botón «Guardar cambios».

Personalización de la configuración de la firma de Gmail

Además del diseño y el estilo de tu firma de correo electrónico, Gmail te permite personalizarla de varias maneras. Esto se hace en la sección «Signature Defaults» del área de firma.

Si quieres, puedes configurar tu firma para que aparezca sólo en el primer correo de una conversación en lugar de en todos los correos que envíes.

Incluso puedes diseñar numerosas firmas de correo electrónico para utilizarlas con varios contactos y organizaciones.

Es una buena idea configurar tu firma de esta manera si a menudo te comunicas en largas cadenas de correo electrónico.

También puedes seleccionar que tu firma aparezca encima del texto citado en tus respuestas (la parte de la respuesta del correo electrónico que copia el original).

Esta es una excelente opción si tu firma de correo electrónico es informal, como «Saludos, ____,» en lugar de formal, profesional, con información de contacto.

Uso de la aplicación de Gmail para añadir una firma (iOS y Android)

La mayoría de las veces, las versiones de escritorio y móvil de muchos programas y sitios web son casi idénticas.

Desgraciadamente, no ocurre lo mismo con Gmail, ya que las versiones de iOS y Android sólo permiten establecer una «firma móvil,» que es una firma de correo electrónico que sólo se aplica a los correos enviados desde el teléfono.

Cuando añades una firma móvil, ésta anula la firma de escritorio; pero, si no tienes una firma móvil, tu firma de escritorio se añadirá a todos los correos electrónicos, independientemente del dispositivo.

Asimismo, si quieres una firma móvil distinta, completa estos procedimientos (hemos dado desgloses para dispositivos Android e iOS para tu comodidad):

Dispositivos iOSDispositivos Android
Descarga la aplicación de Gmail.Abra la aplicación de Gmail.
Abre la aplicación.Toca el botón de menú.
Toca el botón de menú.Desplácese hacia abajo hasta «Configuración».
Desplácese hacia abajo y toque «Configuración».Toque «Firma móvil».
Toque «Configuración de firma».Crea tu firma.
Active la configuración «Firma móvil».Toque «OK» para guardar.
Agrega tu firma.
Toque el botón Atrás para guardar su firma.

Cómo hacer un cambio en tu firma de Gmail

Cambiar tu firma de Gmail es sencillo, sólo tienes que seguir los mismos métodos que utilizaste para crearla en primer lugar. Sin embargo, la mera alteración de su firma actual puede no ser el mejor enfoque.

Hay dos formas de cambiar la firma de Gmail sin eliminar la original:

1. Haz una segunda, tercera o cuarta firma

Gmail permite utilizar varias firmas, esto te permite elegir entre firmas formales, informales y especiales para varias personas con las que hablas.

Todo lo que tienes que hacer es ir a la configuración de la firma de Gmail y seleccionar «Crear nueva

A continuación, sólo tienes que crear y guardar tu nueva firma, y utilizar la casilla «Predeterminados de la firma» para elegir qué firma utilizar.

2. Crear una firma móvil

No nos referimos a la odiosa firma «Sent from my iPhone» que Apple solía precargar en todos los correos electrónicos enviados desde sus teléfonos.

Una firma móvil es, bueno, sólo eso: una firma única que puedes añadir a cualquier correo electrónico que se origine desde tu teléfono. Estas firmas son útiles para informar a los compañeros de trabajo, a los clientes y a otras personas de que, aunque estás accesible para responder, no estás en ese momento en tu escritorio.

Cómo poner una imagen en tu firma de Gmail

¿Quieres incluir un retrato o un logotipo corporativo en tu firma? ¡No es tan difícil como crees! El único problema es conseguir el formato adecuado: asegurarse de que el tamaño y la posición de la imagen son correctos.

Puedes añadir una imagen a tu firma de Gmail de dos maneras:

1. Sube tu imagen haciendo clic en el icono «image».

2. Copia y pega tu imagen directamente en la firma (haz clic con el botón derecho del ratón en la imagen y selecciona «Copiar imagen»). Empecemos con el formato. La mayoría de las fotografías que publiques serán demasiado grandes en su tamaño original. Eso implica que tendrás que reducir su tamaño.

Cuando introduzcas la imagen, aparecerán cuatro opciones de tamaño: Tamaño original, pequeño, mediano y grande.

image

La opción «Pequeño» es la que suele ofrecer el mejor resultado.

Consejo profesional: asegúrese de que el cursor esté colocado donde desea que vaya la imagen. Si se olvida de hacer eso, la imagen se insertará aleatoriamente, donde quiera que se encuentre el cursor.

Cómo deshacerse de su firma de Gmail

Ya no quieres usar tu firma Tienes dos opciones: borrar permanentemente tu firma o desactivarla temporalmente.

Eliminar una firma de Gmail para siempre

Eliminar tu firma de Gmail es muy sencillo. Accede a tus firmas en el escritorio y haz clic en el símbolo de la papelera junto a la firma que quieres borrar. Abre tu firma en el móvil, borra el texto y desactiva el botón «Firma en el móvil».

Eliminar una firma en Gmail temporalmente

También es sencillo desactivar tu firma sin eliminarla. En un ordenador de sobremesa, ve a la sección «Signature Defaults» y selecciona «No Signature» tanto para los nuevos correos electrónicos como para las respuestas/reenvíos.

Simplemente desactiva la opción «Firma móvil» en un dispositivo móvil para desactivar tu firma móvil sin borrarla permanentemente.

añadir firma en gmail

Preguntas frecuentes al añadir una firma en Gmail

¿Cómo puedo incluir un enlace en mi firma de Gmail?

No es tan sencillo como añadir un enlace en tu firma para enlazar con un sitio web, ya sea tu perfil en una red social, tu sitio web personal o el de tu empresa. Si lo hicieras, el enlace no funcionaría, y la larga URL parecería poco profesional dentro de tu firma.
Sigue estos pasos para crear un hipervínculo si quieres añadir un enlace a tu firma de Gmail:
Rellena los espacios en blanco con las palabras que servirán de «anchor text» del enlace (las palabras en las que los usuarios harán clic para acceder al enlace)
Copie la URL requerida.
En su firma, resalte el texto de anclaje.
Control+K (o Comando+K para los usuarios de Mac) o el icono «link» (inmediatamente a la izquierda del icono de la imagen)
Copie la URL y haga clic en ella «All right»

¿Es posible añadir una firma en Gmail en un iPhone?

Puedes utilizar tu iPhone para añadir una firma en Gmail, pero existen ciertas restricciones.
Dado que la firma que establezcas en tu teléfono sólo se aplicará a los correos electrónicos que recibas desde él, se denomina «firma móvil».
Tendrás que abrir tu ordenador portátil si quieres tener una única firma que se aplique a todos tus correos electrónicos.

Cómo debe ser una firma de correo electrónico profesional

Si utilizas Gmail para trabajar, debes asegurarte de que te muestras como un auténtico profesional en cada uno de tus mensajes. Hay un método correcto e incorrecto para organizar la información de contacto en tu firma de Gmail, al igual que hay una forma correcta e incorrecta de dirigir una carta.
El formato correcto para una firma de correo electrónico profesional se muestra a continuación:

  • Su nombre es.
  • Su cargo o título.
  • Nombre de la empresa.
  • Número de teléfono principal o de la empresa.
  • Dirección de correo electrónico.
  • La Dirección de la empresa para el sitio web.

No es necesario que incluya todas las líneas anteriores. Todo lo que tienes que hacer es asegurarte de que está en esa secuencia. Asegúrese de que su número de teléfono va seguido de su dirección de correo electrónico, y que su dirección física está debajo, y así sucesivamente.

¿Cómo puedo incluir enlaces de redes sociales en mi firma de Gmail?

¿Quieres proporcionar a los visitantes un enlace directo a tu Twitter, Instagram o LinkedIn feed Lo que debes hacer es lo siguiente:

  • Localiza y guarda los iconos de los perfiles de las redes sociales a los que quieres enlazar.
  • Añádelos a tu firma de Gmail (asegúrate de seleccionar «small» cuando se te pida).
  • Utiliza Control+K (Comando+K para los usuarios de Mac) o el icono «link» para elegir la imagen.
  • Copie y pegue la URL en su perfil y haga clic en Aceptar.
  • Repite la operación para cada cuenta de red social que desees incluir en tu firma.

Añadir una firma en Gmail es sumamente facil

Gmail es un componente clave de la suite Google Workspace y uno de los mejores clientes de correo electrónico disponibles. Añadir tu firma puede ser tan básico o tan complicado como tú elijas: desde un simple «Regards» hasta cualquier cosa que se parezca a una tarjeta de visita digital.

Asimismo, en Applicultura.com, hemos realizado este excelente tutorial, donde te explicamos detalladamente. Cada uno de los pasos que se deben seguir para añadir una firma en Gmail de la forma más sencilla y rápida. Por lo tanto tendrás un correo electrónico más profesional y con estilo. Que solo podrás obtener al añadir una firma en Gmail. Ya sea en móvil o escritorio.

Del mismo modo, si se te complica añadar una firma en Gmail. Entonces en Ayuda Gmail te asesoraran.

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